A toutes et à tous,
Vous trouverez ci-dessous le rapport administratif de notre Assemblée Générale.
Nous vous encourageons à poster des commentaires ou à nous laisser un message en cliquant ici.
Nous espérons vous rencontrer très prochainement et restons ouverts à toutes vos propositions.
Bonne lecture
Le Conseil d’Administration
Nous avons l’honneur de vous soumettre le rapport administratif de l’Assemblée Générale de notre association A.D.E.S.L – la GRAINE Monnaie Locale Complémentaire Citoyenne de Montpellier et de l’Hérault, qui s’est tenue le 26 Avril 2024 à Montpellier.
1 – Introduction
L’Assemblée Générale a été convoquée par le Conseil d’Administration le 10 avril 2024, conformément aux statuts de l’association. Les membres ont été informés par courrier électronique et l’ordre du jour leur a été communiqué.
2 – Feuille de présence et quorum
La feuille de présence créée lors de la tenue de l’Assemblée Générale atteste de la présence de vingt (20) membres plus neuf (9) pouvoirs ( à jour de leur cotisation) sur un total de centre quatre vingt dix (190) membres que compte l’association. Le quorum requis pour la validité des délibérations étant atteint – quinze (15) % donc supérieur aux cinq (5) % statutaire -, l’Assemblée Générale a pu se tenir conformément aux statuts de l’association.
3 – Déroulement de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale a été animée par les Co-Président-e-s de l’association, et les membres du C.A qui ont assuré la rédaction du procès-verbal. L’ordre du jour était le suivant :
· Rapport d’activités de l’année écoulée
· Rapport financier et approbation des comptes
· Proposition des barèmes de cotisations/participation et frais de reconversion.
· Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
· Renouvellement des membres du Comité d’agrément
· Questions diverses
3.1 – Rapport d’activités de l’année écoulée
Il a été présenté à l’aide d’un diaporama disponible pour l’ensemble des adhérents de l’association un rapport d’activités, détaillant les actions menées par l’association au cours de l’année écoulée. Les membres présents ont pu échanger sur les différentes activités et poser leurs questions.
Les membres présents ont pu échanger sur cette proposition et poser leurs questions.
Le rapport d’activités à été approuvé comme suit : Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 29
3.2 – Rapport financier et approbation des comptes
Il a été énoncé que le bilan financier n’était pas au jour de l’Assemblée Générale totalement finalisé. Il a donc été proposé que le rapport financier sera envoyé aux membres adhérents dans le mois à venir et sera organisé un vote en ligne, présenté lors d’une réunion du C.A ouvert à toute-s les adhérent-e-s de l’association en présence de notre expert comptable.
Les membres présents ont pu échanger sur cette proposition et poser leurs questions.
Cette proposition à été approuvée comme suit : Contre : 0, Abstention : 1, Pour : 28
3.3 – Proposition des barèmes de cotisations/participation et frais de reconversion.
Comme chaque année, il a été présentée les propositions émanant du C.A concernant les barèmes de cotisations/participation et frais de reconversion.
Pour les particuliers individuels
A/ Utilisant un compte numérique ou pour avoir seulement des Graines billets :
Il a été proposé que La cotisation annuelle soit portée à 1, 2 ou 3 eGraine par mois ou 12, 24 ou 36 € par an.
Il a été aussi proposé d’ajouter une participation de 2G par mois ou 24 € par si l’adhérent-e demande l’envoi des billets par la Poste. Le coût actuellement est de 16 €/an pour 12 envois.
B/ Ouvrant un compte numérique pour 3 mois d’essai :
Il a été proposé d’exonérer les utilisateurs de cotisation pour cette période d’essai.
C/ Pour les particuliers spécifiques (ex: élus des collectivités locales, personnel de la Métropole, client d’une Régie )
Il a été proposé que la cotisation serait établie selon une convention spécifique,
Les membres présents ont pu échanger sur ces propositions (A+B+C) et poser leurs questions.
Les points A+B+C ont été approuvés comme suit : Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 27
Pour les professionnel-le-s
Il a été proposé que la cotisation par défaut à l’association pour une année serait établie comme suit :
D/ Fonction du nombre de salarié(s):
1 er ETP : 40 ,
du 2 ème au 10 ème : + 20 /ETP,
à partir du 11 ème, 10 /ETP
Le réglement de la cotisation est toujours accepté en G, eG ou €
Le montant des frais de reconversion est établi pour l’année à deux (2) %
E/ Professionnel-le-s en création d’activité:
Il a été proposé d’appliquer une réduction de 50 % du barème proposé dans le point D pour la première année.
Le réglement de la cotisation est toujours accepté en G, eG ou €
Le montant des frais de reconversion est établi pour la première année à zéro (0) %
F/ Agricultrices et Agriculteurs vendant leur production
Il a été proposé que pour ces professionnel-le-s vendant 70 % de leur production la cotisation était fixée à zéro (0)
Le montant des frais de reconversion est établi pour l’année à zéro (0) %
Les membres présents ont pu échanger sur ces propositions (D+E+F) et poser leurs questions.
Les points D+E+F ont été approuvés comme suit : Contre : 0, Abstention : 5, Pour : 22
G/ Pour les professionnel-le-s des points précédents D+E
Il a été proposé d’appliquer une augmentation de la cotisation pour l’année suivant comme suit.
si le nombre d’utilisateurs augmente suffisamment dans l’année:
1 er ETP = 60,
du 2 ème au 10 éme: + 30/ETP,
à partir du 11 ème: + 15 /ETP.
Le montant des frais de reconversion pour les professionnel-le-s alimentaires à fixer par le C.A en fonction des relations Graine/MonA
Les membres présents ont pu échanger sur cette proposition et poser leurs questions.
Le point n’a pas été approuvé suivant le vote : Contre : 16, Abstention : 9, Pour : 2
3.4 – Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
Conformément aux statuts de l’association, l’Assemblée Générale a procédé au renouvellement des membres du Conseil d’Administration, basé les décisions de certains membres de sortir du C.A et de nouvelles candidatures proposées le jour de l’Assemblée Générale.
Le nouveau C.A est donc maintenant composé de 11 membres
Thibaut.A, Paul.B, Hermione.F, Jacques.M, Chantal.M, Jacky.O, Catherine.R, Henri.S, Gérard.S, Christine.V, Guilhem.V
plus un représentant de la Ville de Montpellier, poste statutaire
Le point a été approuvé suivant le vote : Contre : 0 , Abstention : 0, Pour : 27
3.4 – Renouvellement des membres du Comité d’agrément
Conformément aux statuts de l’association, l’Assemblée Générale a procédé au renouvellement des membres du Comité d’agrément, basé les décisions de certains membres de sortir du C.A et de nouvelles candidatures proposées le jour de l’Assemblée Générale.
Le nouveau Comité d’Agrément est donc maintenant composé des membres suivants.
Claire.M, ,Nicolas.B, Isabelle.D
Le C.A désignera deux (2) de ses membres lors de la première réunion du nouveau C.A
Le point a pas été approuvé suivant le vote : Contre : 0 , Abstention : 0, Pour : 27
3.5 – Questions diverses
Les membres présents ont pu poser diverses questions et formuler des suggestions concernant la vie de l’association, auxquelles le Conseil d’Administration a répondu et pris note.
4 – Clôture de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale s’est clôturée à 22h30 après épuisement de l’ordre du jour.
Le procès-verbal de la séance a été signé par les Co-président-e-s,
ADESL – la GRAINE Monnaie Locale Complémentaire Citoyenne de
Montpellier et de l’Hérault
Association loi 1901 SIRET : 815 373 873 000 26
IBAN : FR76 4255 9100 0008 0135 4769 048 BIC : CCOP FRPP XXX
www.lagraine34.org contact@lagraine34.org
14 rue Durand, 34 000 Montpellier.
Permanence : 17h – 18h30 du lundi au vendredi Tèl : 09 84 44 20 85
